ГЛАВА 9 - В. И. Подольского Рекомендовано Министерством общего и профессионального образования Российской Федерации в качестве

ГЛАВА 9 АВТОМАТИЗАЦИЯ УЧЕТА ГОТОВОЙ ПРОДУКЦИИ И ЕЕ РЕАЛИЗАЦИИ


9.1 Общая черта комплекса задач по учету готовой продукции и ее реализации
Для бухгалтерского учета движения и остатков готовой про­дукции на складе предназначен счет 40 "Готовая ГЛАВА 9 - В. И. Подольского Рекомендовано Министерством общего и профессионального образования Российской Федерации в качестве продукция", для учета отгруженной продукции - счет 62 "Расчеты с поку­пателями и заказчиками", а для учета реализованной продук­ции - счет 46 "Реализация продукции (работ, услуг)", 47 "Реализация главных средств" и 48 "Реализация иных акти­вов". Номенклатура ГЛАВА 9 - В. И. Подольского Рекомендовано Министерством общего и профессионального образования Российской Федерации в качестве готовой продукции определяет большие характеристики деятельности предприятия, потому нужно обеспечить четкий учет готовой, отгруженной и реализованной продукции. Для автоматизации такового учета употребляются последующие классификаторы: цехов и отделов предприятия; единиц измерения; синтетических счетов и субсчетов ГЛАВА 9 - В. И. Подольского Рекомендовано Министерством общего и профессионального образования Российской Федерации в качестве; готовых изделий; плательщиков, потребителей, номеров счетов-фактур. Классификатор номеров счетов-фактур строится по порядко­вой системе, нумерация ведется с начала года.

Поступление готовой продукции из цехов на склад оформляет­ся ГЛАВА 9 - В. И. Подольского Рекомендовано Министерством общего и профессионального образования Российской Федерации в качестве приемно-сдаточными затратными, актами и другими докумен­тами. Они выписываются в 2-3 экземплярах, из которых 1-ый остается в цехе-изготовителе, 2-ой - на складе, 3-ий передается в бухгалтерию.

Кладовщик склада на основании документов о поступлении продукции ГЛАВА 9 - В. И. Подольского Рекомендовано Министерством общего и профессионального образования Российской Федерации в качестве делает подобающую запись в карточках складского учета. Поступление готовых изделий со стороны (воз­врат, полуфабрикаты и т. д.) оформляется приходными ордер­ами либо актами, которые также выписываются в 2-3 эк­земплярах ГЛАВА 9 - В. И. Подольского Рекомендовано Министерством общего и профессионального образования Российской Федерации в качестве.

Отгрузка (отпуск) готовой продукции оформляется накладны­ми, приказами-накладными и сводными затратными (если гото­вая продукция отпускается на основании разнарядок либо догово­ров различным покупателям). Эти документы выписываются обычно в 2-ух ГЛАВА 9 - В. И. Подольского Рекомендовано Министерством общего и профессионального образования Российской Федерации в качестве экземплярах, один из которых направляется покупателю, а другой передается для выписки платежных поручений и счетов-фактур. Счета-фактуры либо другие расчетные документы целесо­образно выписывать на компьютере.

Отметим, что учет движения готовой ГЛАВА 9 - В. И. Подольского Рекомендовано Министерством общего и профессионального образования Российской Федерации в качестве продукции на складе ведется аналогично учету вещественных ценностей, а отгру­женной и реализованной продукции - в бухгалтерии и отделе сбыта. Потому для больших и средних компаний целесооб­разно заавтоматизировать эти процессы на базе единой ин­формационной ГЛАВА 9 - В. И. Подольского Рекомендовано Министерством общего и профессионального образования Российской Федерации в качестве базы.

9.2 Автоматизация учета готовой продукции и ее реализации
Для реализации намеченной цели применены программные решения, состоящие из 2-ух частей: АРМ по организации учета гото­вой продукции, ее отгрузки и реализации в отделе ГЛАВА 9 - В. И. Подольского Рекомендовано Министерством общего и профессионального образования Российской Федерации в качестве сбыта (коммерческом отделе) (АРМ УГПС), также АРМ бухгалтера, веду­щего учет отгрузки и реализации готовой продукции в бухгалтерии.

АРМ работника отдела сбыта (АРМ УГПС) обеспечивает учет поступления на склад и отгрузки ГЛАВА 9 - В. И. Подольского Рекомендовано Министерством общего и профессионального образования Российской Федерации в качестве со склада готовой про­дукции и позволяет получить информацию о наличии ее на складе, о выполнении договоров, о выписанных счетах-факту­рах. Он делает такие функции, как организация и ведение ГЛАВА 9 - В. И. Подольского Рекомендовано Министерством общего и профессионального образования Российской Федерации в качестве картотеки складского учета, учет отгрузки готовой продукции, рекламаций, выполнения договоров, также печать регистров и сервис. В согласовании с этими функциями строится голов­ное меню (рис. 9.1).




Рис. 9.1. Схема диалога АРМ УГПС


Неизменная информация, участвующая в обработке, содержит ГЛАВА 9 - В. И. Подольского Рекомендовано Министерством общего и профессионального образования Российской Федерации в качестве­ся в 5 справочниках (рис. 9.2 и табл. 9.1): справочник потреби­телей (POTREB), справочник-ценник (PROD), справочник-ценник тары (TARA), справочник договоров (DOGVR), справочник актов забракованных изделий (RECL).




Рис. 9.2. Информационная модель реализации задач ГЛАВА 9 - В. И. Подольского Рекомендовано Министерством общего и профессионального образования Российской Федерации в качестве АРМ УГПС

Таблица 9.1

Справочники



Позиции

Тип

Длина знака




Справочник потребителей (POTREB

)




Код потребителя

С

10




Наименование

С

30




Адресок

С

40




Расчетный счет

С

11




Где находится

С

30




Код плательщика

С

10




Наименование плательщика -

с

30




Справочник-ценник (PROD)







Номенклатурный номер

с

7




Наименование изделия

с

9




Тип изделия

с

9




Единица измерения

с

2




Стоимость оптовая

N

6,2







Стоимость розничная

N

6,2




Склад

N

4




Остаток на начало месяца

N

6




Остаток дневной

N

6




Остаток по рекламациям

N

6




Справочник-ценник тары (TARA)




Номенклатурный номер тары

С

7




Номенклатурный номер ГЛАВА 9 - В. И. Подольского Рекомендовано Министерством общего и профессионального образования Российской Федерации в качестве изделия

С

7




Наименование тары

С

15




Единица измерения

N

2




Стоимость тары

N

6,2




Справочник договоров (DOGVR)




Основание / контракт

С

15




Дата

D

8




Код потребителя

С

10




Номенклатурный номер

С

7




Единица измерения

N

2




Количество по договору

N

8




Месяц 1-й

N

8
















Месяц 12-й

N

8




Справочник актов забракованных изделий (RECL)




Номер акта

С

15




Дата акта

D

8




Месяц отпуска

N

2




Код потребителя

С

10




Номенклатурный номер

С

7




Единица измерения

N

2




Количество, готовое к отпуску

N

8




Количество отпущенное

N

8

К ГЛАВА 9 - В. И. Подольского Рекомендовано Министерством общего и профессионального образования Российской Федерации в качестве неизменной инфы относится файл с паспортными данными предприятия (INSTAL), а промежная информация содержится в файлах: "Отгруженная продукция (GOTPR)", "Отгру­женная тара (OTGR - TARA)" и "Карточка складского учета (NASKLAD)" (табл. 9.2).

Таблица 9.2

Структура файлов

Позиции

Тип

Длина ГЛАВА 9 - В. И. Подольского Рекомендовано Министерством общего и профессионального образования Российской Федерации в качестве знака

Структура записи реквизитов файла INSTAL

Шифр предприятия

С

6

Наименование предприятия

С

30

Расчетный счет

С

6

Наименование банка

С

30

ФИО головного бухгалтера

С

15

"Отгруженная продукция" (GOTPR)

Дата регистрации

D

8

Номер счета-накладной

N

5

Признак отгрузки

N

2

Код потребителя

С

10

Наименование потребителя

С

30

Контракт

С

15

Номенклатурный номер изделия

С

7

Единица измерения

N

2

Практически отпущено

N

8

Шифр цен







Услуги

N

2

Скидка

N

6,2

Наценка

N

6,2

Тариф

N

6,2

Тара

N

6,2

Дата отпуска

D

8

Сумма

N

12,2

"Отгруженная тара" (OTGR - TARA)

Номер затратной

N

4

Номенклатурный номер ГЛАВА 9 - В. И. Подольского Рекомендовано Министерством общего и профессионального образования Российской Федерации в качестве тары

С

7

Наименование тары

С

15

Количество отпущено

N

8

Стоимость тары

N

6

"Карточка складского учета" (NASKLAD)

Дата

D

8

Номенклатурный номер

С

7

Номер документа

С

4

Откуда, кому

С

10

Признак отгрузки

С

2

Приход

N

6

Расход

N

6

Остаток дневной

N

6

Функция "Карточка" обеспечивает регистрацию поступления готовой продукции на базе сдаточной затратной, также про­смотр картотеки складского учета. В процессе регистрации по­ступления ГЛАВА 9 - В. И. Подольского Рекомендовано Министерством общего и профессионального образования Российской Федерации в качестве готовой продукции заполняют карточку складского учета по обозначенному номенклатурному номеру изделия (табл. 9.3). При желании юзер может вывести результаты просмотра на печать.

Функция "Отгрузка" включает формирование и печать сче­тов-накладных ГЛАВА 9 - В. И. Подольского Рекомендовано Министерством общего и профессионального образования Российской Федерации в качестве, которые нужны для отгрузки продукции потребителям, также ввод данных об отгрузке и таре, полу­чение инфы, отражающей текущую ситуацию по отгруз­ке продукции.

При печати счетов-фактур юзер выбирает потребите­ля ГЛАВА 9 - В. И. Подольского Рекомендовано Министерством общего и профессионального образования Российской Федерации в качестве, который его интересует, и показывает нужные атрибуты (количество экземпляров, номер счета-накладной, скидка и над­бавка в процентах, тариф, шифр цен, признак отгрузки и др.).

Таблица 9.3

Карточка складского учета

Наименование

Единица измерения

Стоимость

Номер склада

Номенклатур­ный ГЛАВА 9 - В. И. Подольского Рекомендовано Министерством общего и профессионального образования Российской Федерации в качестве номер

Оптовая

Розничная




Документ

От кого поступило, кому отпущено

Признак

Расход

Остаток

Дата

Номер

Выбор данных о физической отгрузке продукции осуществля­ется на базе выбора юзером интересующих его номера счета-фактуры, потребителя и номенклатурного номера. После чего ему предъявляются атрибуты выписанной счета-накладной. Нужно ввести ГЛАВА 9 - В. И. Подольского Рекомендовано Министерством общего и профессионального образования Российской Федерации в качестве дату отгрузки, фактическое количество от­груженной продукции и признак отгрузки. Проверив корректность наполнения, юзер вводит данные о таре. Для этого указы­вают количество видов тары по изделию, выбирают ее ГЛАВА 9 - В. И. Подольского Рекомендовано Министерством общего и профессионального образования Российской Федерации в качестве и указыва­ют полное количество (табл. 9.4).

Таблица 9.4

Счет-фактура

Код потребителя

Наименование

Единица измерения

Номенклатурный номер

Затратная

Приз­нак

Факти­чески отгру­жено

Номер дого­вора

Шифр цены

Скидка

Наценка

Тариф

Дата

Номер

Так как в счете-фактуре печатаются все номера по вы­бранному потребителю, а данные об фактической ГЛАВА 9 - В. И. Подольского Рекомендовано Министерством общего и профессионального образования Российской Федерации в качестве отгрузке мо­гут быть введены только по неким из их, то появляется не­обходимость удаления тех записей, по которым не будет про­изводиться фактическая отгрузка. Для этого выбирается номер затратной ГЛАВА 9 - В. И. Подольского Рекомендовано Министерством общего и профессионального образования Российской Федерации в качестве, потребителя, номенклатуры. В поле "практически отгружено" вводится значение 0. Данные по таре в данном случае не вводятся.

Печать данных об отгрузке определенного изделия определенному потребителю в разрезе дней начального месяца осуществляется по форме, обозначенной в табл ГЛАВА 9 - В. И. Подольского Рекомендовано Министерством общего и профессионального образования Российской Федерации в качестве. 9.5.

Таблица 9.5

Справка об отгрузке

Потребитель




Номенклатурный номер




Документ

От кого поступило (кому отпущено)

Признак

Приход

Расход

Остаток

Дата

Номер

Работу по рекламациям обеспечивает функция "Рекламации". Тут тоже производится печать признаков-накладных и ввод дан­ных об отгрузке продукции, формируется отчет о ГЛАВА 9 - В. И. Подольского Рекомендовано Министерством общего и профессионального образования Российской Федерации в качестве состояния дел по рекламациям. Печать приказов-накладных осуществляется по­сле указания юзеров нужных атрибутов: количества экземпляров, номера приказа-накладной.

Вывод инфы о фактической отгрузке может быть вы­полнен после выбора юзером интересующего ГЛАВА 9 - В. И. Подольского Рекомендовано Министерством общего и профессионального образования Российской Федерации в качестве его номе- pa приказа-накладной, потребителя и номенклатурного номера. При всем этом ему будут предъявлены атрибуты выписанной счета-фактуры. Тут юзер уточняет дату фактической от­грузки, количество отгруженной продукции и ГЛАВА 9 - В. И. Подольского Рекомендовано Министерством общего и профессионального образования Российской Федерации в качестве признак отгрузки. Если при вводе фактической отгрузки общая величина стано­вится больше либо равна планируемой, то выводится сообще­ние о окончании выполнения обязанностей по поступившим рекламациям.

Так как в счете-фактуре печатаются все номера ГЛАВА 9 - В. И. Подольского Рекомендовано Министерством общего и профессионального образования Российской Федерации в качестве по выбран­ному потребителю, а фактическая отгрузка может быть введена только по неким из их, появляется необходимость удаления записей, по которым фактической отгрузки не будет. Для этого выбирается номер затратной, потребителя, номенклатуры ГЛАВА 9 - В. И. Подольского Рекомендовано Министерством общего и профессионального образования Российской Федерации в качестве и в по­ле "практически отгружено" вводится 0.

Для печати данных об отгрузке по рекламациям вводятся код потребителя и номенклатурный номер изделия в разрезе дней ис­ходного месяца.

Еще одна функция - "Просмотр ГЛАВА 9 - В. И. Подольского Рекомендовано Министерством общего и профессионального образования Российской Федерации в качестве договоров" обеспечивает вы­борку всех заключенных договоров по отгрузке продукции и после ввода номера контракта, его даты и кода потребителя, осуществ­ляет высвечивание видеокадра по форме, представленной ниже (табл. 9.6.).

Таблица 9.6

Функция "Просмотр ГЛАВА 9 - В. И. Подольского Рекомендовано Министерством общего и профессионального образования Российской Федерации в качестве контракта"

Номер контракта

Дата до­говора

Код потре­бителя

Номенкла­турный номер

Единица измере­ния

План

Факт

Оста­ток

Функция "Печать" включает печать обратной ведомости, отче­та о поставке продукции (табл. 9.7 и 9.8).

Таблица 9.7

Обратная ведомость

Наименова­ние това­ров, мате­риалов

Номен­клатур ГЛАВА 9 - В. И. Подольского Рекомендовано Министерством общего и профессионального образования Российской Федерации в качестве­ный но­мер

Единица измерения

На начало месяца

Оборот

На

конец

месяца

Приход

Расход

Таблица 9.8

Отчет об отгрузке готовой продукции в________месяце

по номенклатурному номеру

Фондо

держа-

тель

Потре-

битель,

город

По до-

говору

Факти-

чески

поста-

новлено

Отгру-

зить по

рекла-

мациям

Отгру-

жено

в счет

рекла­мации

Недо-

грузка

(пере-

грузка ГЛАВА 9 - В. И. Подольского Рекомендовано Министерством общего и профессионального образования Российской Федерации в качестве) по дого­вору

Недо-

грузка

по ре-

клама­ции

Функция "Сервис" обеспечивает печать визитной карточки, на­стройку цвета, копирование, также ведение справочников и рекламаций.

Автоматическое рабочее место бухгалтера по учету готовой продукции, ее отгрузке и ГЛАВА 9 - В. И. Подольского Рекомендовано Министерством общего и профессионального образования Российской Федерации в качестве реализации в бухгалтерии (АРМ УГПБ) может работать автономно либо в комплексе с другими АРМ. Входная информация форми­руется на месте появления в отделе сбыта и передается в бухгалтерию в электрическом виде. На основании этих данных ГЛАВА 9 - В. И. Подольского Рекомендовано Министерством общего и профессионального образования Российской Федерации в качестве выписывают счета-фактуры, которые, но, могут быть сформированы и при вводе соответственной инфы с клавиатуры. Информационная модель АРМ УГПС представлена на рис. 9.3.

АРМ УГПБ обеспечивает выполнение юзером 4 функций: решение задачки "Отгрузка ГЛАВА 9 - В. И. Подольского Рекомендовано Министерством общего и профессионального образования Российской Федерации в качестве и реализация", печать маши­нограмм, ведение справочников и сервис (рис. 9.4).

Решение задачки "Отгрузка и реализация" предугадывает выполнение всех главных технологических действий по вводу начальной инфы, обработке и выводу результатной. Режим "Ведение отгрузки и ГЛАВА 9 - В. И. Подольского Рекомендовано Министерством общего и профессионального образования Российской Федерации в качестве реализации" обеспечивает ведение опера­тивной инфы по отгрузке и реализации готовой продукции. После окончания ввода и корректировки по желаний пользовате­ля, который должен в данном случае указать дату оплаты, может быть выполнен ГЛАВА 9 - В. И. Подольского Рекомендовано Министерством общего и профессионального образования Российской Федерации в качестве контроль данных об оплате и их печать в следую­щем виде.

№ платежного требования

Сумма к оплате

Оплачено

Отличия

Итого по ведомости













Ввод данных об отгрузке имеет свое локальное подменю и обеспечивает копирование (ввод с дискеты), просмотр ГЛАВА 9 - В. И. Подольского Рекомендовано Министерством общего и профессионального образования Российской Федерации в качестве базы и до­бавление (перенос данных из промежной базы в основную).

При ведении базы данных об отказах осуществляется ввод оперативной инфы в полноэкранном режиме, ее корректи­ровка и перенос в ГЛАВА 9 - В. И. Подольского Рекомендовано Министерством общего и профессионального образования Российской Федерации в качестве файл OTKAZ (табл. 9.9.).

Таблица 9.9

Структура записи файла "Отказы" (OTKAZ)

Позиции

Тип

Длина знака

Дата отказа

D

8

Номер платежного поручения

N

8

Номер счета-фактуры

N

8

Номенклатурный номер

С

12

Цена готовой продукции

N

6,2

Тариф

N

6,2

Тара

N

8

Скидка

N

6,2

Прибавка

N

8

Услуги

N

8

Спецмашиностроение

N

8

Налог с оборота

N

8

Сумма к оплате

N

8

Сумма оплаты

N

8

Количество по номенклатурному номеру

N

8

Режим "Выписка счета" обеспечивается на базе промежу ГЛАВА 9 - В. И. Подольского Рекомендовано Министерством общего и профессионального образования Российской Федерации в качестве­точной базы, которая должна быть к этому моменту откорректи­рована юзером. После выписки счета данные об отгрузке автоматом переносятся в основную базу.

По выписанным платежным документам может быть выполнен режим "Печать реестра ГЛАВА 9 - В. И. Подольского Рекомендовано Министерством общего и профессионального образования Российской Федерации в качестве". Последний выдается в виде типовой формы № 884, представленной в табл. 9.10.

Таблица 9.10

Форма № 884

Поставщик Реестр №

Дата составления Срок кредита

Дата начала отпуска

готовой продукции № счета поставщика

Сумма по реестру (прописью и цифрами) Сумма (цифрами)

№ плат. пор ГЛАВА 9 - В. И. Подольского Рекомендовано Министерством общего и профессионального образования Российской Федерации в качестве.

Сумма

№ плат. пор.

Сумма

№ плат. пор.

Сумма

Подпись поставщика Проведено банком


Последний режим, выполняющийся в границах функции "Отгрузка и реализация", обеспечивает расшифровку платежных требований при помощи вывода инфы о содержании сче­тов-накладных, находящихся в их.

Функция ГЛАВА 9 - В. И. Подольского Рекомендовано Министерством общего и профессионального образования Российской Федерации в качестве "Печать машинограмм" обеспечивает формирова­ние и вывод формы № 16, выходных документов (см. рис. 9.3), сальдо неоплаченных счетов, сальдо счетов, не ушедших в банк, и сводной формы № 16 (табл. 9.11—9.13). Тут же осу­ществляется переход на последующий месяц ГЛАВА 9 - В. И. Подольского Рекомендовано Министерством общего и профессионального образования Российской Федерации в качестве. Это происходит автоматом, потому нужные юзеру формы отчетности должны быть выведены заблаговременно. В итоге вы­полнения перехода в базе остается файл записей сальдо неоп­лаченных счетов.


Таблица 9.11

Форма № 16

Сто-

имость

готовой про-

дукции

Та­риф





Сумма

Спец ГЛАВА 9 - В. И. Подольского Рекомендовано Министерством общего и профессионального образования Российской Федерации в качестве-

машино-строение

На-

лог

с обо-

рота

Сумма к

опла­те



Дата

опла­ты



Сум-

ма

опла­ты



От-

каз



за

тару

над-

бав­ки

скид

ки

за ус-

луги


По каждой страничке, а после окончания печати и по всей ве­домости формируются контрольные суммы по всем реквизитам ГЛАВА 9 - В. И. Подольского Рекомендовано Министерством общего и профессионального образования Российской Федерации в качестве-основаниям.


Таблица 9.12

Форма № 16 в разрезе потребителей



пла-

теж­ного

тре­бова-

ния





счета

нак­лад-

ной



Тип

про-

дук­ции



Коли-

чест-

во



Стои-

мость



К оп-

лате



Оплата

Раз-

ница



Дата

отказа



Дата

Сумма





Таблица 9.13

Сводная ф. № 16

Наименова­ние показа­теля

Отгруз­ка

Сальдо

Не

ушед­шие в ГЛАВА 9 - В. И. Подольского Рекомендовано Министерством общего и профессионального образования Российской Федерации в качестве банк

Рекла­мации

Оплачено

Остатки

пол­ностью

частич­но

Услуги


Спецмаши­ностроение


Скидка


Прибавка


Тара


Тариф


К оплате


Цена

готовой

продукции
























Вид машинограмм сальдо неоплаченных счетов и сальдо сче­тов, не ушедших в банк, схож форме № 16, а подобных машинограмм, изготовленных в разрезе потребителей, совпадает с формой № 16 в соответственном разрезе ГЛАВА 9 - В. И. Подольского Рекомендовано Министерством общего и профессионального образования Российской Федерации в качестве. Режим функций веде­ния справочников и сервиса аналогичен по содержанию тем же функциям в АРМ УГПС.

В целом система взаимосвязанных АРМ по учету готовой про­дукции позволяет высвободить работников отдела сбыта и бухгал ГЛАВА 9 - В. И. Подольского Рекомендовано Министерством общего и профессионального образования Российской Федерации в качестве­терии от рутинного ручного труда, предоставив время для выпол­нения их основных функций - контрольно-аналитических, уменьшить сроки формирования и выпуска отчетности, сразу повы­сив оперативность, достоверность и качество учета готовой про ГЛАВА 9 - В. И. Подольского Рекомендовано Министерством общего и профессионального образования Российской Федерации в качестве­дукции.




glava-administracii-goroda-sayanska-rasporyazhenie-gubernatora-irkutskoj-oblasti-ot-05-12-2005-n-514-r-ob-obyazatelnom.html
glava-administracii-i-g-myasnikov-informacionnij-byulleten-administracii-sankt-peterburga-19-820-ot-27-maya-2013-g.html
glava-administracii-i-g-myasnikov-informacionnij-byulleten-administracii-sankt-peterburga-47-798-ot-10-dekabrya-2012-g.html